Чи можна написати заяву від руки і надіслати її на електронну пошту?
Як це прозвучало в коментарі
Скажуть будь ласка,чи можна написати заяву від руки і відправити на електронну пошту?Бо знаходжусь за кордоном
Рукописну заяву, сфотографовану й надіслану на пошту, приймати не зобов'язані — і саме на цьому найчастіше зривається листування з-за кордону. Робочих варіантів два: паперовий лист на офіційну адресу компанії або електронний документ, підписаний електронним цифровим підписом. Підпис оформлюється через «Дію», якщо його ще немає.
Так само подаються заяви виконавцю у виконавчому провадженні: електронною поштою, з електронним підписом — приїжджати в Україну не потрібно.
І крок, який часто пропускають: після відправлення передзвоніть і підтвердьте, що документ отримали, а квитанцію про надсилання збережіть. Далі, коли дійде до оплати, дивіться, щоб і гарантійний лист чи додаткова угода були підписані електронним підписом, а не «домовились у переписці».